涉密文件资料关系国家安全和利益，必须妥善保管以防泄密。在大多数保密违法案件中，基本是涉密文件资料“失位”引发的。结合近几年发生的几起案例，3类“失位”情况足以引起警惕。
一是不知位。2018年6月，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，虽涉案邮箱未发现特种木马，但文件一旦泄露，将对我国经济安全构成严重威胁，这是严重缺乏保密常识，对涉密文件资料应存之“位”不甚了解的表现。2019年5月，某部下属协会新入职员工程某，领取涉密文件返回单位途中中暑，遂坐在地铁口台阶处休息，并从背包内取出装有文件的信封，用之扇风，随后又将信封放在台阶上。程某本应将文件放在公文包内、时刻置于可控范围并尽快带回单位，不能作他用，但其保密意识淡薄，使文件“不得其所”“不在其位”，直接导致遗失。
二是不守位。2018年3月，某科研院所研究员金某在参与某重要涉密项目研究时，根据工作安排，负责将存储1份绝密级资料的相机携运回单位。然而，在乘坐出租车时，金某未随身携带相机，而是与其他随身物品一同放置在出租车后备厢内，下车后竟忘记将相机取出，后经全力查找，亦未能追回，造成严重泄密。涉密项目研究人员、研究室文件起草人员，都身处“要害部门”、从事“要害工作”，本应对涉密文件资料管理的各项制度要求心中有数，对何时应置其于何地了然于胸，但却麻痹大意，不遵守涉密文件管理相关规定和职责要求，携运涉密资料不随身，或涉密文件长期搁置办公桌面，防范意识极为欠缺，致使看似“小”的违规行为，引发了本可以避免的严重失泄密事件。
三是不到位。出现这些情况，也从侧面反映了涉案机关单位保密工作存在一些不到位之处。如所在企业涉密人员保密教育培训工作做得不足，一定程度上导致李某缺乏基本的保密常识；某机关虽然在涉案人员王某借阅文件时履行了登记手续，但从文件被借出到清退，足足两个月时间未对王某作出任何督促提醒，监管的“缺位”也为案件的发生“埋下伏笔”。