11月底至12月,张家口赛区将举行3场国际测试赛和1个国际训练周,对河北省冬奥筹办工作进行全方位实战检验,其中,首场国际测试赛——2021/2022国际雪联单板滑雪和自由式滑雪障碍追逐世界杯决赛将于11月27日至28日在云顶滑雪公园举行。根据竞赛项目特点,结合赛事运行安排,张家口赛区服务保障各领域正全力以赴,积极备战,精益求精地做好测试赛各项筹备工作,力争在这场“模拟考”中交出优异“答卷”。
交通领域:点到点服务演练力争精确到分
11月13日上午,天刚蒙蒙亮,两辆运动员抵离大巴从张家口市驶出,奔赴崇礼冬奥核心区,开始了测试赛前的第一次实战演练。
张家口市交通保障组测试赛运输小组组长李桦时刻关注着车辆和人员沿途反馈的情况,为了能在赛前对交通保障领域进行全面检验,这次他们出动了11辆保障车辆,分别就测试赛期间的运动员抵离和运动员、志愿者等各方人员的日常班车安排进行演练。
“从住宿酒店到赛场,每到一个停车点位需要用时多少,我们都会掐表计算,力争精确到分。”李桦告诉记者,仅世界杯期间,各方人员的交通线路安排加起来就有17条,为了保证大家都能享受到高效顺畅的交通服务,他们前期已经进行了多次桌面推演和实地踏勘,后续还将进行多次演练。
据介绍,8月初,张家口市交通运输局就组建了测试赛交通保障团队,开始相关准备工作。11月7日起,陆续有外籍专家前来进行测试赛场地准备工作,交通保障团队已经开始为他们提供抵离和日常班车服务。
目前,交通保障团队依据赛程、住宿保障方案等,已提前编制完成了测试赛交通保障整体方案。根据北京冬奥组委交通部疫情防控指导意见、张家口市卫健委疫情防控有关要求,他们编制了运输团队、交通场站、保障车辆及服务人员的疫情防控实施方案,正在按照“一馆一策”要求细化方案。他们还为境外人员制定了抵离期间的交通服务标准,在训练和比赛期间将按照闭环内、闭环外为各客户群分别设置交通流线、安排专用车辆,做到点到点服务。
测试赛期间,各利益相关方将全部使用赛会保障车辆。李桦说,针对不同时段的赛事,他们分别安排了保障线路、测算了车辆数量,目前车辆已经到位。根据冬奥会赛时奥运村北、会展东两个交通场站停车数量多、功能复杂的特点,他们还计划在测试赛期间启用这2个场站进行保障测试。
医疗领域:抓紧赛前时间提升保障能力
“我们一定全力以赴,圆满完成测试赛医疗保障任务,为冬奥会练兵。”11月16日,河北医科大学第三医院举行了测试赛出征仪式。仪式一结束,该院冬奥医疗保障团队32名优秀队员就乘坐大巴车前往崇礼备战测试赛。加上将于11月19日前往崇礼的10人,该院共将有42名医护人员参加此次测试赛保障工作。
河北医科大学第三医院是负责云顶滑雪公园医疗保障工作的医院之一。该院冬奥医疗保障团队已多次在场馆踏勘、演练、培训,还完成了国际雪联自由式滑雪U型场地世界杯、单板滑雪U型场地世界杯等赛事医疗保障。云顶场馆群A区医疗官、该院急诊科主任董士民说,此次抵达场馆后,他们将进一步熟悉岗位,熟悉物资设备,明确岗位责任,确保医疗保障工作万无一失。
针对此次测试赛,张家口赛区云顶、古杨树两个场馆群共设置固定医疗站14个,FOP(竞赛场地)医疗站29个,分别由8家省市直医院和张家口市120急救中心进行保障,共派出医务人员448人。
各场馆医疗保障团队还抓紧赛前宝贵时间进行现场急救演练和培训。国家冬季两项中心场馆医疗官、河北医科大学第四医院副院长何宏涛说,11月底,该院冬奥医疗保障团队将在9月、10月连续两次现场踏勘演练的基础上,将队员按各工作站点进行分配,完全按照实战情况进行不同场景的救治演练,让每个队员都参与救治过程。
国家越野滑雪中心医疗官、张家口市第一医院应急办副主任高宇表示,该院参与测试赛医疗保障工作的58名队员将在运动员医疗站、FOP(竞赛场地)医疗站和急救转运组进行全流程演练,内容包括气管插管、心肺复苏等现场急救技能,以及英语对话、雪场急救转运、穿脱防护服等。
“我们在每家签约饭店设置一医务室一医一护和必要的急救设备、药品,明确了不同人群定点收治医院,全力做好涉奥核酸检测、血液保障以及城市层面医疗保障筹备工作。”张家口市卫健委规划科科长曹丽说,目前,相关设施设备已筹备到位,工作人员已全部落实,各场馆保障团队正在陆续到位。
志愿者领域:精准完成志愿者配岗及培训
测试赛期间,云顶场馆群将配备志愿者241人,服务于17个业务领域。11月18日后,来自河北建筑工程学院等高校的通用志愿者和专业志愿者等将分批到岗。
与相关部门核对测试赛志愿者服务标准相关问题,与场馆各个服务领域对接志愿者到岗和离岗时间……11月15日上午,云顶场馆群志愿者经理刘蓓蓓紧张工作着。测试赛志愿者即将入住,志愿者的交通、餐饮等保障需逐一落实到位。
刘蓓蓓告诉记者,云顶场馆群已制定了专项培训、测试赛服务标准等志愿者系列培训工作方案。各业务领域岗位培训方案已整理汇编成册。疫情防控是场馆志愿者工作的一项重要内容,场馆将逐一落实好志愿者防疫措施。
古杨树场馆群已完成测试赛志愿者招募选拔工作,精准做到志愿者配岗。其中,国家跳台滑雪中心志愿者将服务于15个业务领域的36个工作岗位,国家越野滑雪中心志愿者将服务于16个业务领域的49个工作岗位,国家冬季两项中心志愿者将服务于8个业务领域的32个工作岗位。
“我们认真研究了每名通用志愿者的简历,精准做好测试赛志愿者人岗适配工作。”古杨树场馆群志愿者经理刘徽介绍说,他们联合各志愿者业务领域编制了志愿者场馆和岗位培训实施方案,制定了测试赛志愿者场馆培训的课程清单,并联合志愿者来源高校开展了志愿者骨干场馆和岗位培训。
古杨树场馆群空间面积大、地形复杂、设施类型多、人员数量多,如何统筹做好三个竞赛场馆和一个非竞赛场馆的志愿服务工作?刘徽说,他们创新志愿者管理模式,制作了志愿者工作地图,精准了解志愿者工作区域、空间及工作流线。为及时了解闭环内外志愿者每日工作动态等,还开设了线上志愿者之家。
气象领域:每天开展两次赛场天气预报演练
11月1日,张家口赛区气象服务团队6名队员进驻云顶场馆后,立即制定观测计划,开展多点位观测,对接场馆竞赛指挥室,全程跟进预报与服务。
11月6日11时,崇礼出现降雪。降雪来临之前,他们提前通过多种渠道发布天气预报,提醒各领域注意准备与防范。
“这次寒潮天气之后,赛区持续低温,未来10天,最高气温将维持在-4℃以下,最低气温将维持在-10℃以下,意味着雪场将开启长达240小时的造雪窗口期。”云顶场馆气象服务团队队长李宗涛说,造雪是测试赛筹备的重要环节。利用这一轮降温降雪天气,目前云顶滑雪公园等竞赛场馆正积极开展人工造雪作业。
为保障好测试赛,张家口赛区气象保障团队35名成员已于10月11日全部进驻崇礼,并由他们组成了张家口赛区气象服务保障前方工作组的赛事服务组。
据介绍,场馆气象预报服务工作分别在云顶和古杨树两个场馆(群)展开。其中,包括云顶气象服务团队在内的赛事服务组提供场馆天气预报、赛区天气预报服务。
对标“监测精密、预报精准、服务精细”标准,张家口赛区气象保障团队每天开展两次针对赛场的天气预报演练,同时开展了国家跳台滑雪中心和云顶场馆防风网建立后的精细化观测实验。
电力领域:一周两次巡检并完成临电建设
11月15日,白雪皑皑的国家跳台滑雪中心“雪如意”不远处,国网冀北电力有限公司员工陈鹏和秦颢戴好头灯,走进地下电力管廊,仔细检查每一寸线路、每一个设备。
张家口赛区竞赛场馆和非竞赛场馆里,电力重点设备保障范围涉及13个开关站、112条10千伏电缆以及核心区重要客户的用电设备。“光一个‘雪如意’,就有325个房间、170台配电箱、1878个开关、768个插座。我们的工作就是确保任何一个元器件都不能出问题。”陈鹏说,以前他们一周巡检一次,现在一周两次。赛时要求每两小时就得巡检一次,一天得走约36公里。
为确保测试赛顺利举办,冀北电力不断加大巡检力度,加快临时电力工程建设,高标准做好各项电力保障工作。
“测试赛期间,场馆的取暖、照明、实况转播等都离不开临时电力工程。”冀北电力冬奥供电保障现场分指挥部临电组成员潘宇说,张家口赛区场馆临电建设今年启动以来,冀北电力抽调500余名技术骨干组成冬奥临电施工团队,全面推动“最后一公里”建设。
根据计划,冀北电力将在11月20日前完成张家口赛区全部4个竞赛场馆的临电建设,按照场馆建设整合计划完成设备安装调试,满足测试赛的供电要求。12月底,将为各个非竞赛场馆送电,确保具备冬奥会赛时供电条件。
无线电领域:监测好13个批次的测试赛频率
联系国家跳台滑雪中心技术经理进行工作对接,开展电子大屏电磁辐射背景扫描……作为国家跳台滑雪中心无线电保障组的频率主管,刚入驻场馆,薛会军就忙碌起来。
为精益求精做好测试赛筹备工作,包括薛会军在内的张家口赛区无线电保障团队第一批队员于11月10日入驻赛区各竞赛场馆。11月13日,团队开展了测试赛第一次无线电安全保障实战演练。此次演练模拟测试赛赛时无线电保障指挥调度,分为4个竞赛场馆无线电保障组和3个场馆外围保障组,参演人员共有22人。
演练当天,薛会军和其他场馆保障人员一起对各竞赛场馆内微基站用频情况进行了监测,对两个电子大屏进行了电磁辐射背景扫描,掌握了设备数量及功率参数。场馆外围保障组成员则对崇礼城区、张家口机场等重点区域重点频率进行了保护性监测。冬奥会无线电指挥调度系统各项指挥调度功能也经过了有效检验。
演练结束,赛区无线电保障团队为测试赛“保驾护航”的任务才刚刚开始。据了解,省工信厅对工信部批准的测试赛频率许可进行了精细化梳理,建立了许可清单。
“测试赛期间预计有7000多部设备入场。目前有13个批次的测试赛频率需要监测。”薛会军说,随着第二批、第三批保障人员陆续到位,他们将对各类进入场馆及特殊控制区域的无线电发射设备进行严格管理,确保无线电频率使用安全,同时对语音播报、同声传译、集群对讲等16个重大活动常用频段进行针对性重点监测。(河北日报记者王伟宏、陈华、杨明静、赵瑞雪 通讯员谢盼)