12月5日,2021/2022国际雪联跳台滑雪洲际杯和2021/2022国际雪联北欧两项洲际杯落下帷幕。作为北京冬奥会前最重要的一次实战演练,古杨树场馆群本着全要素测试的要求,在两项洲际杯期间对标北京冬奥会赛时运行标准,对比赛场地设施、场馆运行机制、疫情防控措施、赛事服务保障等进行了全面测试和检验,圆满完成测试任务,收获多方好评。
赛事精心组织
全面联动测试
12月4日和5日,国家跳台滑雪中心(“雪如意”)和国家越野滑雪中心连续两天、两站的洲际杯比赛,每天不仅要进行女子个人标准台、男子个人大跳台和北欧两项三项比赛及三场颁奖仪式,晚间的赛事前后,两个场馆还会进行体育展示灯光秀。
抓住本次实战演练机会,古杨树场馆群精心做好赛事组织工作,对竞赛场地、计时记分、体育展示、现场颁奖等进行了联动测试。赛前,场馆对庆典仪式与体育展示、体育竞赛等相关业务领域进行了全流程着装彩排,对颁奖仪式准备、进行和退场等环节进行多次排练,对各人员流线和关键点位进行细致确认,并对颁奖场地布置时间进行测试,从而保证了比赛时各个流程顺利进行。
其中,在场地灯光方面,“雪如意”举行了现场DJ音乐灯光秀,转播照明灯、场馆氛围灯、体育展示灯三组灯光首次联排。
国家跳台滑雪中心体育展示经理杨晓轩说,“雪如意”的灯光系统非常复杂,冬奥会赛时将部署大约400多盏特效灯、电脑灯、氛围灯、摇头灯和激光灯,给运动员、观众带来更好的观感;加上音乐的配合,也利于调动运动员兴奋点,使他们跳出更好成绩。
“雪如意”设置的5道防风网为本次测试赛顺利举行起到了保驾护航作用。古杨树场馆群设施经理、国家跳台滑雪中心设施经理王敬先介绍,通过防风网加持,竞赛区域赛时风速可降低到2米/秒,全力保障运动员的竞赛成绩和观众观赛舒适度。除此之外,斜行电梯、云转播、5G覆盖、北斗定位等“黑科技”,也在比赛中发挥了重要作用。
场馆的技术团队充分保障了各方面的技术需求。国家越野滑雪中心技术经理胡国庆介绍,为了保障成绩的顺利分发,由欧米茄等公司提供数据后,他们及时为国际单项体育联合会、媒体、奥林匹克转播服务公司、持权转播商等提供了全流程的计时记分、成绩处理和成绩分发服务。
周到的赛事组织受到了参赛运动员的一致称赞。索契冬奥会冠军、首日跳台滑雪女子个人标准台季军德国名将卡丽娜·沃格特表示:“这里非常漂亮,给我留下了深刻的印象。北京冬奥会时,我希望自己还能回到这里,取得好成绩。”捷克女子跳台滑雪运动员延科娃在赛后采访中也反复表达了自己对场馆的认可。
服务全方位保障
对标冬奥会赛时充分检验
“这里的食品很好,工作人员也非常友好和热情,期待冬奥会时再相会。”12月5日比赛结束当日,国际雪联北欧两项协调官麦克尔致信国家越野滑雪中心,对场馆的餐饮和服务保障给予高度评价。
12月4日、5日,古杨树场馆群组织国家跳台滑雪中心、国家越野滑雪中心闭环外人员,全部到技术官员酒店A座宴会厅用午餐,对酒店供餐能力进行了压力测试。“经测试,技术官员酒店功能能够满足冬奥会赛时需要。”古杨树场馆群餐饮团队负责人介绍,测试赛期间,餐饮保障团队从餐饮服务水平、食材供应与安全监管流程、餐饮设施空间布局流线、场馆餐饮服务运行管理、场馆餐饮疫情防控、公共餐饮售卖点六方面开展测试,检验了餐饮基础设施、人车流线、团队运行保障、闭环内外衔接、疫情防控消杀等。
为了保证每一餐的食品安全,古杨树场馆群还设立食品微生物快速检测区域,对每一餐所使用的蔬菜水果进行检测,全力保障测试赛和冬奥会的食品安全。
交通保障方面,本次测试赛期间共设置了12条线路,安排了90部车辆提供保障。按照赛事安排,赛前交通保障团队就制订相应方案、预案和每日运行计划,组织人员对酒店端、场馆端及运行线路详细踏勘,并安排车辆进行实地测试,对各上落客点的交通指引标志进行调整完善,从而确保了赛时交通保障平稳有序。
电力业务领域按照每日运行计划安排,在运动员训练、比赛前后都会对场馆电力设备开展多轮次巡查检查,确保了场馆电力设备正常运行。“本次测试赛前场馆就达到了冬奥会赛时的供电能力,核心区内供电可靠性达到99.9999%。”国家越野滑雪中心电力经理霍大伟介绍。
志愿者是赛场上最美的光。本次测试赛期间,古杨树场馆群服务两项洲际杯赛事的志愿者有430多名。志愿服务工作岗位很多在室外,严寒天气对志愿者的素质和体能提出了挑战,志愿者们不辞辛苦,场馆也为他们做好保障,从而配合完成了各个领域的保障工作,得到充分肯定。
“我们团队有8名志愿者,服务内容包括检票验票、观众客流管理、移动服务、信息服务、失物招领等。因为这次测试赛没有观众,团队就把媒体记者当作观众进行全流程测试,对观众流线点位进行演练并磨合队伍,达到了测试目的。”国家越野滑雪中心赛事服务副经理杨楠楠说,测试赛期间他们还进行了志愿者轮岗排班测试,效果良好。