大学毕业了档案千万要保管好
昨日(18日)首届河北省人力资源服务业发展高峰论坛成功举办,在该论坛上,现场的几家人才机构相关负责人特别提醒高校毕业生,毕业之后一定要妥善保管自己的档案,千万不要因一时大意而给自己造成不必要的麻烦。 记者了解到,河北省人事关系及档案保管现阶段虽要收取一定的费用,但应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费。而6月底出台的《关于贯彻落实国务院办公厅做好高校毕业生就业创业工作通知的实施意见》提到,到小型微型企业就业、自主创业的高校毕业生,其档案可由当地县以上公共就业人才服务机构免费保管和人事代理,各级公共就业人才服务机构不得以任何理由拒绝接收档案。办理高校毕业生档案转递手续,转正定级表和改派手续不再作为接收审核档案的必备材料。 对于高校毕业生的档案问题,诺亚人力资源网络总监孟佳说,档案是高校毕业生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料,应谨慎保管,及时存放到用人单位或人才服务机构。个人要参加和享受社会保险待遇,要转正定级和计算工龄,要评职称和调动工作,要考研、考公务员或出国留学,都与档案密不可分。“档案虽是个人经历的见证,却不允许由个人保存。”孟佳建议道,根据相关规定,流动人员人事档案管理机构,为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管人事档案。学校将毕业生人事档案交给本人转递的,毕业生应尽快交给单位或户籍所在区县人才服务中心,避免滞留个人手中。万一毕业生档案不慎丢失,要尽快到材料形成院校或单位补办。 高校毕业生如何才能完成公共就业人才机构对档案的接收流程,相关专家特别提醒:(1)完整填写《毕业生就业协议书》(或“三方”)内基本情况一栏;(2)带协议书(如学校已发《报到证》一并带来)到公共人才服务机构办理毕业生接收手续;(3)与公共人才服务机构签订《毕业生就业协议书》后,由毕业生本人持《协议书》及《报到证》到河北省人社厅或回毕业院校办理派遣手续或改签手续;(4)毕业生持派遣后的《报到证》、户口迁移证(户口页)、档案分别前往相应部门办理相关落户、存档、保险等手续。 |
关键词:档案,毕业,人事关系 |