方便查询 昌黎县地税局推行电子档案建设

　　长城网秦皇岛10月11日电(陈朋妹 万锟)“给，这是您要找的资料！”昌黎县地税局小李对前来查阅文件的纳税人如是说，整个查找过程仅用6秒钟。小李向我们强调“查阅涉税资料这么快，主要得益于我们局自行研发应用的征管档案管理系统，在查询模块输入纳税人识别号，几秒钟就可查阅到该纳税人的涉税信息。”

　　征管档案管理系统包含“资料录入、档案扫描、文件查询、统计分析、系统设置”五大模块，涵盖税收征管过程中涉及的税务登记类、纳税辅导类、发票管理类、税收优惠类等12大类66小类文书资料，它依托数据库技术，实现对征管资料“一次采集、反复使用、信息共享”，使税收征管资料从纸制化向电子化转变，实现征管资料信息化管理。

　　据了解，该系统运行起来有诸多成效。一是标准统一，要求规范。将征管资料档案的范围、分类、收集、立卷、归档、使用等以软件的形式编制在税收征管档案电子管理系统中，促进征管档案规范化、标准化，解决了以前纸质征管档案管理中的标准不统一、内容不齐全，质量不高，规格不统一等问题。二是查询方便，信息共享。征管档案管理系统要求一次录入纳税人税务登记、纳税申报情况、发票使用情况等涉税信息，同类涉税信息在多部门之间共享共用，联机计算机都可以方便、快捷地查阅自己想要的各类征管资料，彻底扭转了以前征管资料“拿出来一大摊，翻起来一大片，查起来很犯难”局面，提升了征管水平，提高了征管档案利用效率。三是监控前移，方便考核。由于采用高清晰度扫描，纳税人的签名、审核人意见、文书中的法律条款等，每一个细节都看得清清楚楚，在计算机中审核涉税资料，可以方便地找出哪些申报表未审核签字，哪些报表审核不认真，哪些税务登记表填写不全等，将纳税监控工作前移到受理录入环节，有效地提高了各项基础征管工作的质量。同时为内部考评提供了新的途径和依据，想查基层征管书面资料情况直接在计算机上就可实现，无需再到基层分局实地检查和翻阅实物档案资料。

关键词：昌黎地税局,电子档案